Xuất hóa đơn điện tử
Kết nối VNPAY và phát hành hóa đơn GTGT hợp lệ cho các đơn cần, từ màn hình Hóa đơn.
Trong bài này
Bạn đã mở cửa được một tháng, và một khách hàng doanh nghiệp muốn hóa đơn GTGT đúng quy định. BANA xuất hóa đơn điện tử đáp ứng quy định thuế của Việt Nam qua VNPAY - khi đã kết nối, bạn phát hành hóa đơn cho những đơn hàng cần, ngay từ màn hình Hóa đơn.
Trước khi bắt đầu
- Thông tin doanh nghiệp chính xác - tên, địa chỉ và mã số thuế in trên mọi hóa đơn. Xem Thông tin doanh nghiệp.
- Tên đăng nhập và mật khẩu VNPAY - nhà cung cấp hóa đơn điện tử BANA đang tích hợp.
Kết nối nhà cung cấp thuế
Bắt đầu kết nối nhà cung cấp thuế
Mở Bán hàng → Thanh toán → Hóa đơn. Nếu cửa hàng chưa kết nối hóa đơn điện tử, BANA tự chuyển bạn sang trình thiết lập gồm bốn bước - mỗi bước phải hợp lệ mới qua được bước sau. Bước 1, Xác minh mã số thuế, tra cứu thông tin đăng ký từ Tổng cục Thuế (T-VAN): nhập Mã số thuế và chọn Loại người nộp, rồi bấm Tiếp tục.
- Mã số thuế - mã số thuế của bạn, tra cứu trực tiếp với T-VAN.
- Hồ sơ - đặt các thông tin hóa đơn của cửa hàng.
- Nhà cung cấp - BANA hiện chỉ hỗ trợ VNPAY, đã chọn sẵn; nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu VNPAY cấp cho bạn.
- Cấu hình - hoàn tất thiết lập cuối và lưu lại.
VNPAY sẽ gửi hóa đơn đến cơ quan thuế thay bạn, qua T-VAN.
Phát hành hóa đơn
Thêm thông tin người mua
Khi khách yêu cầu hóa đơn GTGT (VAT), mở màn hình Hóa đơn - nơi liệt kê các đơn có thể phát hành hóa đơn. Trên dòng đơn cần phát hành, chọn thao tác Người mua, nhập Tên người mua (Công ty TNHH ABC) và Mã số thuế; một khi đã nhập mã số thuế, Địa chỉ trở thành bắt buộc. Lưu lại.
Chọn đơn và phát hành
Chọn ô của đơn đó (có thể chọn nhiều đơn cùng lúc), rồi chọn Phát hành. Xác nhận trong hộp thoại - thuế GTGT 10% đã được tính sẵn trên hóa đơn.
BANA gửi hóa đơn qua VNPAY và ghi nhận với đơn hàng.
Quản lý hóa đơn
Tìm và gửi lại hóa đơn
Trên màn hình Hóa đơn, chọn biểu tượng mắt ở dòng đã phát hành để mở hóa đơn - xem trạng thái, tải PDF hoặc gửi lại cho khách.
Mẹo: Hãy phát hành hóa đơn ngay sau khi bán. Việc phát hành gần với thời điểm giao dịch giúp đối soát cuối tháng đơn giản hơn nhiều.
Bước tiếp theo
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải xuất hóa đơn cho mọi giao dịch không?
Không. Hóa đơn bán thông thường là đủ cho khách lẻ hằng ngày. Bạn xuất hóa đơn GTGT điện tử khi khách - thường là doanh nghiệp - yêu cầu.
Cần gì trước khi xuất được hóa đơn?
Một nhà cung cấp hóa đơn điện tử đã kết nối và thông tin doanh nghiệp chính xác - tên, địa chỉ và mã số thuế in trên mọi hóa đơn, nên hãy thiết lập trước.
Nếu hóa đơn bị sai thì sao?
Hóa đơn đã xuất không thể sửa âm thầm - chúng đã gửi đến cơ quan thuế. Bạn điều chỉnh hoặc thay thế theo quy trình của nhà cung cấp, và BANA ghi nhận việc đó với hóa đơn gốc.