Ghi nhận thu và chi
Dùng ứng dụng Tài chính để ghi các khoản tiền ra và tiền vào — như tiền thuê mặt bằng — để sổ sách khớp với tiền thật.
Suốt một năm, Minh ghi tiền thuê và chi phí nhập hàng vào một cuốn sổ tay. Ứng dụng Tài chính thay thế cuốn sổ đó: mọi khoản chi ra và mọi khoản thu vào nằm chung một chỗ, ngay khi bạn ghi. Bài này hướng dẫn ghi khoản tiền thuê mặt bằng hằng tháng của Cà Phê Sài Gòn.
Trước khi bắt đầu
- Bạn đã đăng nhập bảng điều khiển tại client.prods1.bana.com.vn với vai trò chủ cửa hàng.
- Bạn đã thiết lập một tài khoản tài chính để chi tiền và một danh mục chi như Tiền thuê mặt bằng để xếp khoản chi vào.
- Các đơn bạn bán trên POS đã hiện trong báo cáo doanh thu — hãy dùng Tài chính cho mọi khoản còn lại: tiền thuê, nhập hàng, và các khoản thu không đi qua quầy.
Ghi một khoản chi
Mở ứng dụng Tài chính
Mở Tài chính từ bảng điều khiển, rồi chọn Phiếu thu chi — sổ tiền của bạn, nơi mỗi khoản chi ra và thu vào là một phiếu. Danh sách bắt đầu trống. Chọn Tạo mới.
Ghi khoản chi
Chọn Phiếu chi (tiền ra) và viết Lý do ngắn gọn, ví dụ Tiền thuê mặt bằng tháng 6/2026. Đặt Loại đối tác là Bên ngoài và nhập người bạn trả tiền — chủ nhà — vào Tên đối tác. Trong dòng giao dịch, đặt Tài khoản là Ví Tiền mặt Mặc định, chọn danh mục Tiền thuê mặt bằng, và nhập Số tiền: 15.000.000.
Mẹo: Tiền đi vào làm y hệt — chỉ cần chọn Phiếu thu thay vì Phiếu chi.
Xem lại trong sổ
Chọn Lưu & phát hành. Phiếu được cấp một số và trạng thái Đã phát hành, rồi rơi vào danh sách Phiếu thu chi, nơi tổng trong tháng cập nhật ngay.
Bạn vừa ghi gì
| Trường | Giá trị |
|---|---|
| Loại | Phiếu chi (tiền ra) |
| Lý do | Tiền thuê mặt bằng tháng 6/2026 |
| Trả cho | Chủ nhà (đối tác Bên ngoài) |
| Tài khoản | Ví Tiền mặt Mặc định |
| Danh mục | Tiền thuê mặt bằng |
| Số tiền | 15.000.000₫ |
Danh sách Phiếu thu chi giờ có một phiếu chi, và tổng trong tháng đã phản ánh khoản tiền ra.
Tiếp theo là gì
- Xem bức tranh lớn hơn trong báo cáo doanh thu.
- Ghi từng khoản ngay khi phát sinh, để cuối tháng không phải dồn lại.
Vậy là xong — sổ sách của bạn giờ khớp với ngăn kéo tiền.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần ghi cả doanh thu bán hàng ở đây không?
Không. Các đơn bạn bán trên POS đã tự động chảy vào báo cáo doanh thu. Dùng Tài chính cho mọi khoản còn lại — tiền thuê, nhập hàng, điện nước, và những khoản thu không đi qua quầy.
Phiếu chi và phiếu thu khác nhau thế nào?
Phiếu chi là tiền đi ra, như tiền thuê mặt bằng. Phiếu thu là tiền đi vào. Bạn chọn một loại khi tạo chứng từ; các bước còn lại giống hệt nhau.
Vì sao phải chọn danh mục?
Danh mục gom các khoản lại để con số có ý nghĩa — tiền thuê vào một danh mục, chi phí nhập hàng vào danh mục khác. Mỗi dòng của chứng từ thủ công đều cần một danh mục.