Quản lý sản phẩm

Danh sách sản phẩm thay đổi theo mùa và theo những gì thực sự bán được. Ngay tại danh sách Sản phẩm nơi bạn đã tạo chúng, bạn có thể tạm dừng một sản phẩm đang hết và cho nghỉ hẳn một sản phẩm đã bỏ, còn POS tự cập nhật theo — không xóa, không mất lịch sử. Trong bài này, bạn sẽ tạm dừng một sản phẩm đồ uống theo mùa và cho nghỉ một sản phẩm bán chậm của Cà Phê Sài Gòn.

Trước khi bắt đầu

• Bạn đã đăng nhập bảng điều khiển tại client.bana.com.vn với vai trò chủ cửa hàng.
• Bạn đã có sản phẩm — nếu chưa, hãy bắt đầu với Thêm sản phẩm đầu tiên, rồi Hoàn thiện danh sách để có đủ thực đơn quán mà bài này thao tác trên đó.

Quản lý những gì bạn bán

Mở danh sách sản phẩm

Từ thanh bên, mở Danh mục → Sản phẩm. Hành động là cột đầu tiên bên trái — bút chì để sửa sản phẩm và nút lưu trữ ngay bên cạnh. Các cột bên phải nó lần lượt là Tên sản phẩm, Trạng thái, Danh mục, Kênh bán hàng, Thuế, Số lượng biến thể, Số lượng đơn hàng chưa hoàn tất và Khoảng giá.

Trạng thái chính là cột mà cả bài này xoay quanh. Nó có bốn giá trị, và danh sách chọn có ghi rõ ý nghĩa từng giá trị:

Trên điện thoại: danh sách Sản phẩm vẫn giữ bố cục chín cột trên màn hình nhỏ, nên bạn sẽ phải kéo ngang mới đọc được cột Trạng thái. Tạm dừng hay cho nghỉ đều là việc nhanh — khi tiện thì hãy làm trên máy tính.

Số lượng đơn hàng chưa hoàn tất đáng để liếc qua trước khi cho một sản phẩm nghỉ hẳn: nó đếm số đơn còn dang dở có chứa sản phẩm này. Đơn đã hoàn tất không bị ảnh hưởng bởi bất cứ thao tác nào trong bài này — nhưng nếu số đó khác 0 thì đang có người xử lý dở một đơn có sản phẩm đó, nên thường nên đợi cho nó về 0.

Tạm dừng sản phẩm đang hết

Khi một sản phẩm đồ uống hết mùa hoặc bạn hết nguyên liệu, hãy tạm dừng thay vì xóa. Chọn sửa (bút chì) ở Trà đào cam sả và đặt Trạng thái thành Dừng hoạt động. Sản phẩm sẽ thôi hiện trên POS nhưng vẫn giữ lịch sử, sẵn sàng bật lại thành Đang hoạt động khi đào vào mùa. Chọn Lưu.

Cho nghỉ sản phẩm đã ngừng bán

Với sản phẩm bạn đã ngừng bán, dùng thao tác lưu trữ trên dòng của nó — ở đây là Bạc xỉu — rồi xác nhận trong hộp thoại Lưu trữ hỏi Bạn có chắc muốn lưu trữ mục này? Sản phẩm rời danh sách đang bán nhưng vẫn còn trong các đơn cũ và báo cáo, nên hồ sơ của bạn vẫn đầy đủ. (Lưu trữ cũng là một trong bốn giá trị Trạng thái trên biểu mẫu sửa, nên bạn cho sản phẩm nghỉ từ chỗ nào cũng được.)

Mẹo: Dùng Dừng hoạt động khi sản phẩm sẽ quay lại — nó vẫn nằm trong danh sách, chỉ cách một lần sửa là bán được. Lưu trữ dành cho việc dọn những sản phẩm bạn đã thực sự ngừng bán. Lưu trữ trông như dứt khoát, nhưng vẫn hoàn tác được — xem mục dưới.

Đưa sản phẩm đã lưu trữ trở lại

Lưu trữ đưa sản phẩm ra khỏi hẳn danh sách Sản phẩm, nên cảm giác như vĩnh viễn. Thực ra không phải. Bấm Xem lưu trữ ở góc trên bên phải, danh sách sẽ chuyển sang mọi thứ bạn đã cất đi, mỗi dòng có thao tác khôi phục thay cho nút sửa và nút lưu trữ thường thấy.

Khôi phục Bạc xỉu thì BANA hỏi Bạn có chắc muốn kích hoạt mục này? Câu đó đúng nghĩa đen: sản phẩm quay lại ở trạng thái Đang hoạt động và bán được ngay, bất kể trước khi lưu trữ nó ở trạng thái nào. Bấm Thoát chế độ lưu trữ để về lại danh sách đang bán.

Kiểm tra trong danh sách sản phẩm

Trở lại Danh mục → Sản phẩm, Trà đào cam sả giờ ghi Dừng hoạt động còn Bạc xỉu đã rời khỏi danh sách đang bán. Những gì trên POS khớp đúng với những gì bạn bán hôm nay.

Bạn vừa thay đổi gì

Tiếp theo là gì

• Thử bán một đơn hàng trên POS để thấy danh sách sản phẩm hiện tại chạy ra sao.
• Giúp danh mục dễ nhận ra hơn ở quầy bằng biểu tượng danh mục.

Vậy là xong — danh sách sản phẩm luôn cập nhật, và mọi thứ bạn từng bán đều không mất đi.