Thiết lập cửa hàng
Chọn cửa hàng BANA đã tạo sẵn, điền thông tin doanh nghiệp và làm quen với bảng điều khiển.
Trong bài này
Bạn đã tạo tài khoản, nên BANA đã thiết lập sẵn một cửa hàng — trên màn hình gọi là đại lý, cùng một thứ. Bài này lo mục đầu trong sáu mục thiết lập BANA theo dõi: thông tin nhận diện in trên hóa đơn. Thẻ Cài đặt đếm giúp bạn phần còn lại.
Trước khi bắt đầu
- Đăng nhập tại client.bana.com.vn. Nếu chưa có tài khoản, xem Tạo tài khoản.
- Tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ — những thứ sẽ được in trên hóa đơn bán và hóa đơn VAT.
- Tùy chọn: logo của bạn — tệp PNG hoặc JPEG dưới 10MB, kích thước đề xuất 400×400px.
Chọn cửa hàng
Chọn cửa hàng bạn sẽ dùng để bán hàng
Khi đăng ký, BANA đã tạo cửa hàng mặc định tên Trụ sở chính. Phía trên bảng điều khiển, cạnh tên tổ chức Cà Phê Sài Gòn, có nút hiển thị cửa hàng bạn đang làm việc. Chọn Trụ sở chính để mở menu.
Chưa cần đổi gì — đây là nơi chứa các cửa hàng. Cửa hàng của bạn gắn nhãn HQ, kèm ngành Thực phẩm & Đồ uống và dấu tích cho biết bạn đang ở đó; bấm Esc (hoặc chạm ra ngoài) để đóng. Mọi thứ bạn tạo sau này — sản phẩm, đơn hàng, kho, báo cáo — đều thuộc cửa hàng đang chọn, và mỗi địa điểm bạn mở thêm bằng tùy chọn Cửa hàng mới cũng giữ riêng như vậy.
Điền thông tin doanh nghiệp
Đặt tên cửa hàng và nhập mã số thuế
Từ bảng điều khiển, mở thẻ Cài đặt; mục Thông tin chung đã mở sẵn. Thẻ Thông tin cửa hàng quyết định cách cửa hàng hiển thị với khách hàng và trên hóa đơn. Bước này và bước sau cùng một trang, lưu một lần ở cuối.
- Chọn ô vuông logo (hoặc Thay logo nếu đã có sẵn) rồi chọn tệp của bạn.
- Tại Mã số thuế, nhập mã số thuế (
0312987656) rồi chọn Kiểm tra. BANA đối chiếu với cơ quan thuế và điền địa chỉ đã đăng ký vào các ô bên dưới. Làm bước này trước khi tự gõ địa chỉ, vì Kiểm tra ghi đè các ô đó. Nút này không đụng tới Tên. - Tại Tên, nhập tên doanh nghiệp (
Cà Phê Sài Gòn), thay cho tên mặc định Trụ sở chính đang in trên hóa đơn. Ô có nút chuyển VI / EN: bản tiếng Việt bắt buộc, bản tiếng Anh tùy chọn.
Trạng thái giữ ở Đang hoạt động để cửa hàng được phép bán hàng. Cả ba mục Trạng thái, Loại hình kinh doanh, Ngành nghề đều điền sẵn; hai mục sau bị mờ vì được cố định từ lúc đăng ký.
Mẹo: Nút Áp dụng cài đặt cửa hàng trong khung xanh ghi đè mã số thuế, loại hình kinh doanh và địa chỉ bằng dữ liệu của cửa hàng chính — chính là Trụ sở chính. Bạn đang ở đúng cửa hàng đó nên không có gì để chép; bỏ qua tới khi mở địa điểm thứ hai.
Trên điện thoại: trang này được thiết kế cho màn hình rộng — khung xem trước bị đẩy sang bên, các ô nhập bị hẹp. Nếu có thể, hãy làm bước này trên máy tính.
Chỉnh danh mục, nhập địa chỉ rồi lưu
Mục Danh mục đã có sẵn các nhóm món BANA tạo cho quán cà phê — Cà Phê, Trà, Bánh Ngọt, Đồ Ăn Nhẹ và nhóm Thêm, tức món dùng kèm — là nơi sản phẩm của bạn sẽ nằm vào. Bạn giữ nguyên, bấm dấu x trên thẻ để bỏ nhóm không bán, hoặc bấm nút Thêm để tạo nhóm mới.
Nếu nút Kiểm tra đã điền sẵn các ô địa chỉ, bạn đọc lại và sửa chỗ chưa đúng. Nếu chưa:
- Chọn Thành phố/Tỉnh (
Thành phố Hồ Chí Minh) — gõ để tìm nhanh. - Chọn Phường/Xã (
Phường Bến Thành). Danh sách chỉ hiện sau khi đã chọn thành phố. - Tại Vị trí — ô này nhận địa chỉ đường phố, không phải tọa độ — nhập
123 Nguyễn Huệ.
Ngay dưới địa chỉ là hai ô Tên Wi-Fi và Mật khẩu Wi-Fi. Cả hai đều không bắt buộc — điền nếu bạn cho khách dùng Wi-Fi của quán, không thì để trống.
Vừa nhập vừa nhìn khung Xem trước cửa hàng bên phải — Những gì khách hàng sẽ thấy, cập nhật theo từng chữ. Thấy ổn thì chọn Lưu ở thanh trên, cạnh Hủy bỏ. Dòng Cập nhật thành công hiện ra là đã lưu; khung xem trước thì chưa chắc.
Bên dưới, mục Kênh bán liệt kê nơi cửa hàng bán; BANA đã tạo sẵn lúc bạn đăng ký nên không cần đụng tới. Muốn sửa sau, xem Thông tin doanh nghiệp.
Làm quen với giao diện
Đọc trang chủ bảng điều khiển
Trang chủ chào bạn bằng tên và mở đầu bằng các con số trong ngày:
- Doanh thu hôm nay, Đơn hàng, Nhân viên trong ca và Thông báo — xem nhanh các con số ở đầu trang.
- Mở POS, Thêm sản phẩm và Mời nhân viên — các thao tác nhanh. POS là ứng dụng bán hàng tại quầy của nhân viên.
- Bán hàng, Sản phẩm, Kho hàng, Khách hàng, Tài chính, Nhân sự, Báo cáo và Cài đặt — mỗi phần một thẻ kèm con số và lối tắt vào bên trong.
Mẹo: Cuộn xuống thẻ Cài đặt để xem bạn đã hoàn tất bao nhiêu phần thiết lập. Biểu tượng thông tin cạnh đó mở ra danh sách việc cần làm — Thông tin cửa hàng (thẻ bạn vừa điền), kênh bán, tài khoản tài chính, thông tin thuế, sản phẩm, nhân viên — mỗi dòng đi thẳng tới màn hình tương ứng. Dùng để theo dõi phần còn lại.
Xử lý sự cố
- Hóa đơn vẫn ghi “Trụ sở chính”: bạn chưa đổi tên. Mở Cài đặt → Thông tin chung, đặt Tên thành tên doanh nghiệp rồi chọn Lưu.
- Bấm Lưu mà không lưu được: còn ô bắt buộc bỏ trống. Nút Lưu không bị mờ; cứ chọn, trang sẽ đánh dấu ô còn thiếu. Các ô bạn tự điền: Tên (bản tiếng Việt), Mã số thuế, Thành phố/Tỉnh, Phường/Xã, Vị trí — đều có dấu sao đỏ. Chấm đỏ trên nút chuyển VI / EN nghĩa là tên tiếng Việt đang trống.
- Bấm Lưu mà không thấy gì xảy ra: tìm dòng thông báo Cập nhật thành công. Không thấy tức là chưa lưu — hãy xem lại các ô ở trên.
- Mã số thuế không hợp lệ: xem lại mã có đủ 10 chữ số không. Bạn vẫn lưu được mã tự gõ mà không cần chạy Kiểm tra; nút đó chỉ đỡ công điền địa chỉ.
- Không tìm thấy Cài đặt: đó là thẻ Cài đặt trên trang chủ; vào rồi thì Thông tin chung là mục đầu ở thanh bên trái.
Bước tiếp theo
Thông tin cửa hàng đã xong, bạn bán được rồi. Giờ thêm món vào thực đơn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải điền xong trang này mới bán được không?
Không — cửa hàng bán được ngay từ đầu. Nhưng trang lưu một lượt, nên khi đã bắt đầu, bạn điền hết các ô có dấu sao đỏ rồi mới chọn Lưu. Tên và mã số thuế sẽ in trên hóa đơn bán và hóa đơn VAT, nên bỏ ra mười phút làm ngay là đáng.
Tôi bán ở nhiều địa điểm. Có phải thiết lập riêng từng nơi không?
Đúng vậy. Mỗi cửa hàng giữ riêng sản phẩm, tồn kho và đơn hàng, và bạn chuyển qua lại ở menu cửa hàng phía trên bảng điều khiển. Khi mở cửa hàng thứ hai, nút Áp dụng cài đặt cửa hàng sẽ chép mã số thuế, loại hình kinh doanh và địa chỉ sang để bạn khỏi nhập lại.
Những thông tin này hiển thị ở đâu?
Trên hóa đơn bán in và điện tử, cùng hóa đơn VAT. Khung Xem trước cửa hàng bên phải cho thấy đúng những gì khách hàng nhìn thấy và cập nhật theo từng chữ bạn gõ — nhưng thấy ở đó không có nghĩa là đã lưu.
Vì sao tôi không sửa được Loại hình kinh doanh và Ngành nghề?
Hai mục này được cố định ngay khi tạo tài khoản, vì chúng quyết định bộ tính năng POS và bộ danh mục khởi đầu của cửa hàng. Chúng cũng đã được điền sẵn nên không bao giờ là lý do khiến bạn lưu không được. Nếu chọn nhầm, bạn hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ.