Tạo tài khoản tài chính

Thêm các tài khoản ngân hàng trong ứng dụng Tài chính, giữ mỗi nơi giữ tiền một tài khoản, và thấy chúng trở thành cách thanh toán tại POS.

Tác giả Mai Hoàng 6 phút đọc Cập nhật 2026-08-06

Trong bài này

Hồi Minh còn chạy Cà Phê Sài Gòn bằng ngăn kéo tiền mặt, cả câu chuyện gói gọn trong một đống tiền. Giờ khách trả bằng chuyển khoản và QR, tiền về các tài khoản ngân hàng — những đống riêng, và không chỉ một. Tài khoản tài chính là một ví: số dư theo dõi một nơi đang giữ tiền của bạn. Mỗi nơi một tài khoản, và chúng còn làm thêm một việc nữa — chính là những cách thanh toán thu ngân bấm chọn tại POS. Bài này thêm ba tài khoản ngân hàng của quán, rồi cho thấy chúng hiện ra ở đâu tại quầy.

Trước khi bắt đầu

Bạn đã đăng nhập bảng điều khiển tại client.bana.com.vn với vai trò chủ cửa hàng.
Cửa hàng của bạn đã có sẵn Ví Tiền mặt Mặc định và Tài Khoản Ngân hàng Mặc định — BANA tạo cho mọi cửa hàng mới, nên bạn chỉ cần thêm tài khoản cho từng ngân hàng thật bạn dùng.
Chuẩn bị sẵn số tài khoản và tên chủ tài khoản đã đăng ký với ngân hàng.

Thêm tài khoản ngân hàng đầu tiên

Mở màn hình Tài khoản

Mở ứng dụng Tài chính từ bảng điều khiển, rồi trong nhóm Thu & Chi chọn Tài khoản. Đây là nơi bạn nhìn thấy toàn bộ tiền của cửa hàng. Năm thẻ chạy ngang phía trên — Tổng số dư, Tiền mặt, Ngân hàng, Mã QR và POS di động — mỗi thẻ cho biết bạn có bao nhiêu tài khoản loại đó và tất cả đang giữ bao nhiêu tiền. Bên dưới là danh sách, mở đầu bằng hai tài khoản BANA tạo sẵn cho mọi cửa hàng mới. Chọn Tạo mới.

Chọn phương thức và ngân hàng

Đặt Phương thức thanh toán là Ngân hàng — đây là cách bạn cho BANA biết tiền nằm ở đâu. Một ô Ngân hàng hiện ra: chọn ngân hàng của bạn, ở đây là Techcombank. Ở Loại tài khoản, chọn tài khoản đứng tên ai — Tài khoản cá nhân, Tài khoản hộ kinh doanh hay Tài khoản doanh nghiệp. Tài khoản của quán đứng tên công ty nên chọn Tài khoản doanh nghiệp. Khung Xem trước tài khoản bên phải điền dần theo từng lựa chọn, để bạn thấy tài khoản đang thành hình.

Điền thông tin và đặt làm mặc định

Đặt một Tên rõ ràng như Techcombank — Cà Phê Sài Gòn để nhìn là biết ngay. Giữ Tiền tệ là VND - Việt Nam Đồng. Ở Số dư ban đầu, nhập số tiền tài khoản đang giữ hôm nay — 50.000.000 (tài khoản mới mở chưa có tiền thì nhập 0). Trong mục Thông tin ngân hàng, nhập Số tài khoản và Chủ tài khoản đúng như ngân hàng ghi. Cuối cùng, ở mục Cài đặt tài khoản, bật Đặt làm mặc định cho loại này: phần lớn tiền chuyển khoản của quán về Techcombank, nên đây là tài khoản POS nên đưa ra trước. Chọn Lưu.

Trên điện thoại: biểu mẫu giữ nguyên bố cục máy tính — các ô nằm hai cái một hàng và khung Xem trước tài khoản lòi ra mép phải. Thiết lập trên máy tính sẽ dễ hơn nhiều.

Thêm các tài khoản còn lại

Thêm các tài khoản ngân hàng khác

Phần lớn cửa hàng không chỉ dùng một ngân hàng. Lặp lại quy trình cho từng cái: chọn Tạo mới, đặt Phương thức thanh toán là Ngân hàng, lần này chọn BIDV, tên BIDV — Cà Phê Sài Gòn, số dư 30.000.000. Rồi làm thêm lần nữa cho VietcomBank — VietcomBank — Cà Phê Sài Gòn, số dư 20.000.000. Cả hai để Đặt làm mặc định cho loại này tắt: mỗi loại chỉ một mặc định, và Techcombank đang giữ chỗ đó.

Mẹo: Tài khoản QR hay POS di động làm y hệt — chỉ cần chọn đúng Phương thức thanh toán thay vì Ngân hàng. Thêm một cái cho mỗi nơi giữ tiền.

Kiểm tra trong danh sách tài khoản

Trở lại màn hình Tài khoản tài chính, ba ngân hàng của bạn giờ nằm cạnh hai tài khoản BANA tạo sẵn, mỗi cái Đang hoạt động và mang Số dư hiện tại riêng. Thẻ Ngân hàng hiện 4 — ba tài khoản của bạn cộng tài khoản ngân hàng BANA tạo sẵn — còn Tổng số dư cộng tổng toàn cửa hàng: năm tài khoản giữ 100.000.000 ₫.

Tài khoản hiện ra ở đâu tại POS

Tài khoản tài chính không chỉ để ghi sổ — một tài khoản có nơi giữ tiền thật đứng sau, như ngân hàng bạn vừa đặt tên, chính là một cách thu ngân nhận tiền. Bạn dựng chúng ở bảng điều khiển; ứng dụng BANA Sale tại quầy đọc chúng khi tính tiền.

Thấy tài khoản tại POS

Khi thu ngân mở màn hình Thanh toán trên ứng dụng BANA Sale, các cách trả tiền đến thẳng từ danh sách này. Tiền mặt là Ví Tiền mặt Mặc định — ngăn kéo; dưới Ngân hàng, cả ba tài khoản hiện ra kèm tên, cái đặt làm mặc định nằm đầu nhóm. Tài Khoản Ngân hàng Mặc định không nằm trong đó: nó không gắn với ngân hàng nào, nên chỉ để ghi sổ chứ không phải cách nhận tiền.

POS Desktop: Thêm tài khoản ở bảng điều khiển là nó xuất hiện ở đây ngay lần tính tiền kế tiếp. Bạn không phải khai báo phương thức thanh toán hai lần.

Nhận một khoản thanh toán ngân hàng

Để chốt một khoản chuyển khoản, thu ngân chọn đúng tài khoản tiền đã về — bất kỳ cái nào trong ba, ở đây là Techcombank — Cà Phê Sài Gòn — rồi bấm nút Thanh toán ở cuối bàn phím số. Đơn hàng ghi vào đúng tài khoản đó, số dư của nó tự tăng còn các tài khoản khác giữ nguyên: không ghi tay hai lần, không đối soát thủ công cuối ngày.

Bạn vừa tạo gì

Ứng dụng Tài chính giờ theo dõi mọi nơi giữ tiền của bạn — phần lớn trong đó cũng là một cách nhận tiền:

Tài khoản	Loại	Số dư ban đầu	Tại POS
Ví Tiền mặt Mặc định	Tiền mặt	0₫	Tiền mặt
Tài Khoản Ngân hàng Mặc định	Ngân hàng	0₫	Không hiện
Techcombank — Cà Phê Sài Gòn	Ngân hàng	50.000.000₫	Ngân hàng (mặc định)
BIDV — Cà Phê Sài Gòn	Ngân hàng	30.000.000₫	Ngân hàng
VietcomBank — Cà Phê Sài Gòn	Ngân hàng	20.000.000₫	Ngân hàng

Mở Tài chính > Tài khoản để thấy cả năm. Mỗi tài khoản ngân hàng bạn thêm đều sẵn sàng nhận tiền tại quầy.

Tiếp theo là gì

Thiết lập danh mục thu chi để số tiền bạn ghi gom thành những con số có ý nghĩa.
Sau đó ghi nhận thu và chi trên các tài khoản này.
Thấy các tài khoản hoạt động khi thu ngân bán một đơn hàng.

Vậy là xong — mỗi nơi giữ tiền của bạn giờ đều có một số dư đáng tin và một chỗ tại quầy tính tiền.

Màn hình Tài khoản tài chính với các thẻ Tổng số dư, Tiền mặt, Ngân hàng, Mã QR và POS di động phía trên danh sách có sẵn Tài Khoản Ngân hàng Mặc định và Ví Tiền mặt Mặc định, đều Đang hoạt động

Màn hình Tài khoản tài chính trên điện thoại: nút Sắp xếp thứ tự phía trên các thẻ Tổng số dư 2, Tiền mặt 1, Ngân hàng 1, Mã QR 0 và POS di động 0 xếp dọc, danh sách tài khoản nằm dưới màn hình

Biểu mẫu Tạo Tài khoản tài chính với Phương thức thanh toán đặt là Ngân hàng, Ngân hàng đặt là Techcombank và Loại tài khoản đặt là Tài khoản doanh nghiệp, bên cạnh khung Xem trước tài khoản

Cũng biểu mẫu đó trên điện thoại: Phương thức thanh toán là Ngân hàng, hai ô Ngân hàng và Loại tài khoản nằm sát nhau và bị cắt chữ, khung Xem trước tài khoản bị đẩy ra ngoài mép phải

Biểu mẫu đã điền xong: Tên 'Techcombank — Cà Phê Sài Gòn', Tiền tệ VND - Việt Nam Đồng, Số dư ban đầu 50.000.000, Số tài khoản và Chủ tài khoản trong mục Thông tin ngân hàng, công tắc Đặt làm mặc định cho loại này đã bật trong mục Cài đặt tài khoản, cùng nút Hủy bỏ và Lưu trên thanh trên cùng

Biểu mẫu đã điền trên điện thoại: Số dư ban đầu 50.000.000 và các ô Thông tin ngân hàng đọc được, ô Tên quá hẹp nên không thấy tên đã nhập, còn thẻ Cài đặt tài khoản chỉ vừa lộ ra ở đáy màn hình

Biểu mẫu Tạo Tài khoản tài chính thứ hai với Ngân hàng đặt là BIDV, Tên 'BIDV — Cà Phê Sài Gòn' và Số dư ban đầu 30.000.000

Biểu mẫu thứ hai trên điện thoại, ô Ngân hàng hiện BIDV và Số dư ban đầu 30.000.000

Danh sách Tài khoản tài chính với năm dòng — hai tài khoản BANA tạo sẵn cùng Techcombank, BIDV và VietcomBank — hiện Nhà cung cấp, Loại tài khoản, Phương thức thanh toán, Tiền tệ, Số dư hiện tại 50.000.000, 30.000.000 và 20.000.000, Trạng thái Đang hoạt động, thẻ Ngân hàng hiện 4

Các thẻ tổng hợp trên điện thoại: Tổng số dư 5 với 100.000.000 ₫, Tiền mặt 1 với 0 ₫, Ngân hàng 4 với 100.000.000 ₫, rồi Mã QR và POS di động đều 0, năm dòng tài khoản nằm dưới màn hình

Màn hình Thanh toán của BANA Sale với Ví Tiền mặt Mặc định đang được chọn ở nhóm Tiền mặt, và ba tài khoản Techcombank, BIDV, VietcomBank nằm dưới nhóm Ngân hàng

Cũng màn hình Thanh toán đó trên máy tính bảng tại quầy: Ví Tiền mặt Mặc định ở nhóm Tiền mặt, ba tài khoản ngân hàng ở nhóm Ngân hàng với tên xuống thành ba dòng

Màn hình Thanh toán với tài khoản Techcombank — Cà Phê Sài Gòn được chọn trong nhóm Ngân hàng, tổng đơn hàng bên trái và nút Thanh toán dưới bàn phím số

Màn hình Thanh toán trên máy tính bảng với tài khoản Techcombank được tích ở nhóm Ngân hàng, Tiền khách đưa 35.000 ₫, Tiền thối lại 0 ₫ và nút Thanh toán dưới bàn phím số

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể có bao nhiêu tài khoản tài chính?

Bao nhiêu tùy nhu cầu — mỗi nơi giữ tiền một tài khoản. Ngăn kéo tiền mặt, từng tài khoản ngân hàng, một tài khoản QR. BANA đếm tất cả trên các thẻ tổng hợp và giữ riêng số dư của từng cái.

Vì sao tài khoản mới của tôi hiện ở POS?

Các tài khoản tài chính chính là những cách thanh toán mà thu ngân thấy khi tính tiền. Lưu một tài khoản có nơi giữ tiền thật đứng sau — ngăn kéo, hay một ngân hàng bạn đặt tên — là nó thành một cách trả tiền ngay từ đơn kế tiếp, và tiền vào đúng tài khoản thu ngân chọn.

Tôi có nhiều tài khoản ngân hàng — POS dùng cái nào?

Cái bạn bật Đặt làm mặc định cho loại này sẽ nằm đầu nhóm, nhưng thu ngân vẫn chọn được bất kỳ cái nào khi tính tiền. Bạn chuyển mặc định sang tài khoản khác bất cứ lúc nào bằng cách sửa tài khoản đó.

Số dư ban đầu để làm gì?

Nó cho BANA biết tài khoản đang có bao nhiêu tiền vào ngày bạn thêm, để số dư đúng ngay từ đầu. Hãy nhập số tiền tài khoản đang giữ hôm nay — chỉ để 0 khi tài khoản thật sự chưa có đồng nào.